Winstverbetering: efficiëntie en groeistrategieën

Als CFO is het verbeteren van de winstgevendheid een van de belangrijkste doelstellingen. Voor mkb-bedrijven kan dit een uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak zijn aanzienlijke verbeteringen mogelijk. In deze blog deelt parttime CFO Ad Timmermans diverse strategieën voor het optimaliseren van winst. Daarnaast legt Ad uit welke toegevoegde waarde een CFO kan bieden.

Strategieën voor winstverbetering

Kostenbeheersing

Een van de meest directe manieren om de winstgevendheid te verbeteren is door de kosten te beheersen. Dit kan op verschillende manieren:

• Leveranciersmanagement: heronderhandel contracten met bestaande leveranciers of onderzoek alternatieven om betere voorwaarden en lagere prijzen te bedingen.
• Operationele efficiëntie: optimaliseer bedrijfsprocessen om verspilling te minimaliseren en om de productiviteit van je bedrijf te verhogen.
• Energiebesparing: investeer in energiezuinige apparatuur om de energiekosten te verlagen.

Omzetgroei

Naast kostenbeheersing is omzetverhoging essentieel voor winstgroei. Hierbij kun je denken aan:

• Marktuitbreiding: verken nieuwe geografische markten of richt je op nieuwe klantsegmenten om je afzetmarkt te vergroten.
• Productontwikkeling: introduceer nieuwe producten of diensten die aansluiten bij de behoeften van je klanten.
• Prijsstrategie: optimaliseer je prijzen op basis van marktonderzoek en klantwaarde.

“Een treffend voorbeeld kwam ik onlangs tegen bij een bedrijf dat landbouwmachines op leasebasis aanbiedt. De vraag naar deze machines is sterk seizoensgebonden en piekt tijdens de oogstperiode. Buiten het seizoen is er weinig vraag. Door slim gebruik te maken van het feit dat de seizoenen op het noordelijk en zuidelijk halfrond tegenovergesteld zijn, kunnen machines die bijvoorbeeld in de Verenigde Staten worden geleased na het oogstseizoen worden verscheept naar landen zoals Brazilië of Argentinië.”

Werkkapitaalbeheer

Efficiënt werkkapitaalbeheer kan de cashflow verbeteren en daarmee de winstgevendheid van de onderneming verhogen:

• Voorraadbeheer: optimaliseer voorraadniveaus om onnodige kosten te vermijden zonder concessies te doen aan de service.
• Debiteurenbeheer: verbeter het incassoproces om de dagen sales outstanding (DSO) te verkorten en sneller betalingen te ontvangen.
• Crediteurenbeheer: onderhandel over gunstige betalingsvoorwaarden met leveranciers.

“Tijdens mijn eerste baan – bij een toongevend Amerikaans bedrijf – voerde ik een analyse uit van de logistieke stromen, waarbij het in kaart brengen van het werkkapitaal een vanzelfsprekend onderdeel was. De fabrikant had een aanzienlijke voorraad spuitbussen met verschillende bedrukkingen. We hebben de voorraad met 40% kunnen verminderen door over te schakelen op blanco spuitbussen, die we vervolgens van verschillende wikkels met de gewenste bedrukking voorzagen. Deze oplossing werd later een norm binnen de industrie.”

Technologie en automatisering

Investeren in technologie kan op lange termijn de efficiëntie verhogen en kosten verlagen:

• Procesautomatisering: implementeer software voor het automatiseren van repetitieve taken.
• Data-analyse: gebruik business intelligence tools voor betere besluitvorming.
• Digitale transformatie: adopteer digitale technologieën om klantervaringen te verbeteren en nieuwe inkomstenstromen te creëren.

“Welke van deze strategieën de grootste impact hebben op mkb-bedrijven hangt sterk af van de specifieke situatie. Elke ondernemer heeft zijn eigen sterke en zwakke punten. Bijvoorbeeld, een introverte webshopbouwer kan vooral baat hebben bij meer omzetgroei en klantenbinding, terwijl een sterk sales gedreven ondernemer mogelijk meer behoefte heeft aan kostenbesparing. Het vinden van de juiste aanpak is altijd maatwerk.”

De rol van een parttime CFO bij winstverbetering

Een parttime CFO kan een waardevolle aanwinst zijn voor mkb-bedrijven die hun winstgevendheid willen vergroten. Hier zijn enkele mogelijkheden waarop een parttime CFO kan bijdragen:

Financiële analyse en planning

• Voert grondige financiële analyses uit om winstdrijvers en verbeterpunten te identificeren.
• Ontwikkelt solide financiële modellen en prognoses om de impact van verschillende strategieën te evalueren.
• Stelt een gedetailleerd plan op voor winstverbetering met specifieke doelstellingen en KPI’s.

Strategisch advies

• Brengt expertise en een frisse blik van buitenaf in het bedrijf.
• Adviseert over de meest effectieve strategieën voor winstverbetering, afgestemd op de specifieke situatie van het bedrijf.
• Helpt bij het prioriteren van initiatieven om de grootste impact te realiseren.

Implementatie en monitoring

• Begeleidt het MT bij de implementatie van winstverbeterende maatregelen.
• Richt systemen in voor het volgen van de voortgang en het meten van de resultaten.
• Past strategieën aan op basis van realtime feedback en veranderende marktomstandigheden.

Risicobeheer

• Identificeert en evalueert financiële risico’s die de winstgevendheid kunnen beïnvloeden.
• Ontwikkelt strategieën om risico’s te beperken en kansen te benutten.
• Zorgt voor compliance met financiële regelgeving en best practices.

Stakeholder management

• Communiceert effectief met interne en externe stakeholders over financiële prestaties en strategieën.
• Bouwt relaties op met financiële instellingen om gunstige financieringsvoorwaarden te verkrijgen.
• Ondersteunt bij het aantrekken van investeerders of het voorbereiden van fusies en overnames.

Conclusie

“Winstverbetering is een continu proces dat een combinatie vereist van kostenbeheersing, omzetgroei, efficiënt werkkapitaalbeheer en strategische investeringen in technologie. Een parttime CFO kan een katalysator zijn in dit proces door expertise, objectieve analyses en strategisch inzicht te bieden.”

“Voor mkb-bedrijven biedt een parttime CFO de mogelijkheid om hoogwaardige financiële expertise in huis te halen zonder de volledige kosten van een fulltime CFO. Door de juiste combinatie van strategieën te kiezen en deze consequent toe te passen, kunnen mkb-bedrijven significante verbeteringen in hun winstgevendheid realiseren. De sleutel ligt in een gebalanceerde aanpak die zowel op korte termijn resultaten oplevert als op lange termijn waarde creëert.”

“Daarbij kijk ik zelf als CFO niet alleen naar de droge feiten, maar vertaal ik deze ook naar toepasbare strategieën. Door open en ontspannen te werk te gaan, krijg je sneller inzicht in problemen en kun je effectieve oplossingen vinden. Met vertrouwen van de CEO en de organisatie en een doordachte aanpak kan een CFO aanzienlijke resultaten behalen.”