Grip op je financiën in vier stappen – Paul Korthals

Ik heb vaak ondernemers ontmoet die met de winstgevendheid van hun bedrijf worstelden. Meestal veroorzaakt door een gebrek aan grip op hun financiën. Hier zijn vier eenvoudige stappen waarmee ik ondernemers help aan meer inzicht, voorspelbaarheid én rust.

Stap 1: analyse van het werkkapitaal

Het werkkapitaal van een onderneming is het geld dat vastzit in openstaande klantfacturen, reeds betaalde leveranciersfacturen en voorraden. Door dit inzichtelijk te maken kun je vervolgens onderzoeken of er mogelijkheden zijn om het werkkapitaal te reduceren. Bijvoorbeeld door het aanpassen van de leverings- en betalingscondities van leveranciers. Of door het aanpassen van de betalingscondities van je klanten. Daarnaast kun je ook kijken naar de mogelijkheden om voorraden af te bouwen. Bijvoorbeeld door het afstoten of verkopen van incourante voorraden, en door goederenleveringen zo dicht mogelijk bij de start van de werkzaamheden te laten plaatsvinden.

Stap 2: kostprijsanalyse

Een kostprijsanalyse maakt inzichtelijk of de tarieven en vuistregels die in je offertes zijn opgenomen moeten worden bijgesteld. Gezien de recente kostenstijgingen van grondstoffen, transport, energie en salarissen loop je namelijk het risico dat jouw offertes niet voldoende kostendekkend dan wel winstgevend zijn.

Stap 3: omzetanalyse

Deze analyse geeft je inzicht in de winstgevendheid van verschillende klanten of klantgroepen van je onderneming, bijvoorbeeld B2B of B2C. Dit is richtinggevend voor de groeimogelijkheden van je bedrijf.

Stap 4: vergelijking met branchegenoten  

Een vergelijking van de winstgevendheid van je eigen bedrijf met die van branchegenoten geeft je inzicht in mogelijkheden voor kostenbesparingen.

De inzichten die met de bovenstaande stappen worden verkregen verhogen de voorspelbaarheid van je bedrijfsprestaties. En voorspelbaarheid geeft rust. Hierdoor kun je bijvoorbeeld ruim van tevoren een financiering regelen, als je aan ziet komen dat je tijdelijk krap komt te zitten, in plaats van overvallen te worden door liquiditeitskrapte.

Daarnaast vormen de inzichten een basis voor het opstellen van een budget voor het komende jaar. Door je verwachting ten aanzien van de opbrengsten en kosten van tevoren vast te leggen, en hierin maandelijks inzicht te hebben, constateer je sneller of de werkelijke cijfers hiervan afwijken. En kun je dus bijsturen.

Conclusie

Samengevat: grip op financiën verhoogt de voorspelbaarheid van je bedrijfsprestaties, helpt om de winstgevendheid van je bedrijf te verbeteren en de financieringsbehoefte te reduceren. Grip op je financiën geeft je als ondernemer rust

Over Paul Korthals – CFO Noord-Oost

Als CFO heb ik een sleutelrol gespeeld in de ontwikkeling van een kleine start-up tot een gevestigde onderneming met meer dan 300 medewerkers. Mijn aanpak, een combinatie van resultaatgerichtheid, ondernemerschap en pragmatisme, is verrijkt door uitgebreide ervaring in zowel nationale als internationale financiële en zakelijke omgevingen.