Assurez-vous d’être conforme sur les plans fiscaux et juridiques – Partie II

Assurez-vous d’être conforme sur les plans fiscaux et juridiques – Partie II

Comment un CFO à temps partiel pourra-t-il résoudre vos défis de conformité fiscale?

The CFO Centre mettra à votre disposition un CFO très expérimenté ayant déjà travaillé pour de grosses entreprises, et ce, pour une fraction du coût associé à l’embauche d’un CFO à temps plein.

Autrement dit, vous aurez :

  • l’un des meilleurs CFO au Canada qui travaillera avec vous à temps partiel;
  • une équipe de soutien locale composée des CFO les plus compétents;
  • une équipe nationale et internationale de collaborateurs composée de CFO de premier plan prêts à partager leurs pratiques exemplaires (la puissance de centaines de CFO);
  • un accès à nos réseaux national et international de clients et de partenaires.

Avec tout ce soutien et cette expérience à votre portée, vous obtiendrez de meilleurs résultats plus rapidement. Lors de prises de décision, vous serez plus confiant et mieux informé. Après tout, vous aurez accès au soutien et au conseil de spécialistes chaque fois que vous en aurez besoin.

En particulier, puisque chaque CFO du Centre CFO est un comptable qualifié qui possède de l’expérience dans les défis que plusieurs entrepreneurs considèrent comme trop difficiles à relever, il ou elle peut vous aider avec votre situation fiscale et juridique.

Nos clients ressentent toujours un grand soulagement lorsque quelqu’un s’occupe pour eux d’un domaine à haut risque. C’est un problème avec la TVQ qui a astreint une entreprise familiale à communiquer avec le Centre CFO.

Un des CFO à temps partiel du Centre CFO se rappelle bien de la première réunion avec les entrepreneurs.

Il explique que « Lorsque je me suis présenté pour la première réunion, la situation était vraiment sombre. Ils avaient fait face à un problème fiscal et faisaient leurs versements. »

« La compagnie fonctionnait à perte, manquait de liquidités et réduisait constamment les coûts. »

« Je leur ai demandé quelles mesures ils croyaient devoir prendre et à la fin de la journée, j’ai repassé ces mesures et tout ce que j’ai eu à faire fut de dire : “vous faites ceci, vous faites cela,” etc.»

« Ils savaient ce qu’ils avaient à faire, mais n’avaient tout simplement pas la confiance d’aller de l’avant.»

« Cela nous a pris environ neuf mois pour corriger le tir. Nous avons établi ensemble une stratégie et vendu deux salles de démonstration. »

« Nous entamons maintenant notre deuxième année. Nous disposons de trois salles de démonstration au lieu de cinq et, malgré cela, nos revenus sont plus importants qu’à l’époque où nous en avions cinq. »

« La famille en est maintenant à un point où ils aiment aller au travail. Ils aiment ce qu’ils font et ils veulent me garder avec eux, car je leur donne la confiance dont ils ont besoin pour prendre des décisions à propos de l’entreprise. »

Un client, une entreprise de développement de logiciels, était une autre entreprise qui a tiré profit des conseils fiscaux spécialisés obtenus auprès de l’un de nos CFO à temps partiel.

Le propriétaire se rappelle que « Notre CFO à temps partiel a réglé la question des crédits d’impôt de recherche et développement (R et D). Son aide a été providentielle, car il est intervenu à un moment où la vie aurait pu devenir assez difficile si nous devions payer une facture d’impôts exorbitante. Nous n’avions même pas tenu compte des crédits d’impôt de R et D. Ce fut un gain important pour nous. »

« Je peux me détendre en sachant qu’il y a quelqu’un qui surveille l’aspect financier de mon entreprise. Je reconnais que je ne suis pas porté sur les chiffres et que tout pourrait aller de travers si je devais personnellement m’occuper de cette question et comprendre ce qui se passe. ».

« Cela aide réellement de savoir que les finances sont prises en charge de façon professionnelle. Notre CFO vient nous voir et m’aide à rester calme si nous devons passer par des difficultés. »

« Disposer de notre CFO à temps partiel a considérablement stimulé ma confiance dans l’entreprise. Je ne suis pas préoccupé en ce moment, car mon CFO me fait savoir si je dois me pencher sur un cas. Ses commentaires me permettent de me libérer et de penser à tout ce que j’essaie de faire sans avoir à trop me préoccuper de la santé financière de l’entreprise. Lorsque je dois intervenir de façon urgente, notre CFO peut alors mettre la question au centre du débat. »

Dans certains cas où la structure et la complexité de l’entreprise l’exigent, il peut être nécessaire d’obtenir les services d’un fiscaliste, voire de spécialistes, pour travailler avec notre CFO à temps partiel. C’est le rôle de votre CFO de déterminer les exigences de votre entreprise et de s’assurer qu’un plan est mis en œuvre aussi rapidement et efficacement que possible.

Un CFO à temps partiel du Centre CFO travaillera de concert avec vous pour :

Déterminer vos exigences, concevoir une stratégie de planification fiscale et atténuer la peur de l’inconnu afin d’alléger votre fardeau et le fardeau de votre équipe de direction;

  • travailler avec notre large réseau de fiscalistes pour résoudre les problèmes complexes lorsqu’ils se présentent;
  • amorcer des négociations avec l’ARC en votre nom;
  • mettre en œuvre des processus qui garantissent le respect des échéances des déclarations;
  • traduire la terminologie spécialisée en un langage que vous pourrez comprendre et expliquer le plan en langage clair;
  • préparer des prévisions de flux de trésorerie pour l’ARC qui étayeront vos demandes de paiements différés;
  • élaborer une stratégie de sortie efficace pour l’entreprise sur le plan fiscal;
  • discuter des meilleures façons de vous rémunérer et de rémunérer le personnel;
  • garantir que votre entreprise est toujours informée des nouvelles lois fiscales;
  • établir des systèmes permettant de consigner plus efficacement les données à des fins fiscales;
  • s’occuper des problèmes juridiques sur une base quotidienne, comme les modalités, et s’assurer que votre entreprise est conforme;
  • travailler avec notre large réseau d’avocats pour résoudre les problèmes juridiques importants et complexes;
  • aider à interpréter les lettres et les contrats légaux;
  • collaborer avec notre réseau interne de CFO et s’appuyer sur nos plus de 5 000 années d’expérience combinée pour trouver des solutions à des problèmes inhabituels.

Conclusion

La délégation de votre planification fiscale et de vos responsabilités juridiques à un fiscaliste est une nécessité, et nous ne vous recommanderons jamais de faire appel à des personnes non qualifiées dans ces domaines.

Si vous n’avez pas encore créé une stratégie de planification fiscale ni une stratégie juridique, nous serions heureux de vous aider. Votre CFO à temps partiel travaillera étroitement avec les meilleurs fiscalistes pour votre entreprise, et s’assurera que l’on veille à vos meilleurs intérêts.

Nos clients ressentent toujours un grand soulagement lorsque quelqu’un s’occupe pour eux d’un domaine à haut risque.

Ensure you’re tax and legally compliant – Part II

Ensure you’re tax and legally compliant – Part II

How a part-time CFO will resolve your tax challenges

The CFO Centre will provide you with a highly experienced senior CFO with ‘big business experience’ for a fraction of the cost of a full-time CFO.

This means you will have:

  • One of Canada’s leading CFOs, working with you on a part-time basis
  • A local support team of the highest calibre CFOs
  • A national and international collaborative team of the top CFOs sharing best practice (the power of hundreds)
  • Access to our national and international network of clients and partners.

With all that support and expertise at your fingertips, you will achieve better results, faster. It means you’ll have more confidence and clarity when it comes to decision-making. After all, you’ll have access to expert help and advice whenever you need it.

In particular, since every CFO Centre CFO is a qualified accountant and has experience of the kind of challenges which many business owners may feel are beyond solving, he or she will help you with your tax and legal position.

It is always a great relief to our clients to know that this high-risk area is being looked after for them.

It was a problem with GST that led one family-owned business to contact The CFO Centre.

One of The CFO Centre’s part-time CFOs recalls his first meeting with the business owners well.

“They were in a dark place when I went for my first meeting,” he says. “They had a tax problem and they were paying that off. “ “The company had been operating at a loss, running out of cash and they were constantly cutting costs.“

“I asked them what they thought they needed to do and I replayed it to them at the end of the day and all I did was say ‘You do that, you do this’ etc. “ “They knew what they needed to do, but they just didn’t have the confidence to do it. “

“It took us about nine months to sort it out. We put a strategy together and sold off two showrooms.” “Now, in our second year, we have three showrooms instead of five and yet our revenue is greater than what it was when we had five.”

“The family is in a place where they love going to work. They like what they’re doing and they want me to keep going in because I give them the confidence to make decisions about the business.”

A software development client was another business that benefitted from specialist tax advice from one of our part-time CFOs.

“Our part time CFO sorted out the R and D tax credits, which has also been a big help particularly because it came along at a time where life could have got quite tough if we’d had to pay out a huge tax bill,” recalls the owner. “We hadn’t even considered the R and D tax credits so this was a big win.

“It really helps to know that the finances are being professionally looked after. Our CFO is able to come in and steady my nerves if we are going through a difficult patch.

“I can relax knowing that I’ve got somebody watching over the financial side of things. Because I recognize that I’m not a numbers person and that it could all go completely awry if it were left to me to look at the numbers and understand what was happening.

“Having our part-time CFO has given my confidence in the business an enormous boost. I have no worries at the moment because our CFO lets me know when I need to focus on something. His input has meant that I am free to think about all the other things that I’m trying to do without worrying too much about the financial health of the business. When I do need to look at something urgently he can bring the issue into sharp focus then.”

In certain cases where the structure and complexity of the business dictates, it may be necessary to seek out a tax specialist (or even tax experts) to work alongside your part-time CFO. It’s your CFO’s role to determine the requirements for your business and ensure that the plan is implemented in the most effective and efficient way possible.

A CFO Centre part-time CFO will work with you to:

Determine your requirements and devise a tax planning strategy and remove the fear of the unknown so that you and your senior team can offload the burden.

  • Work with our wider network of tax specialists to solve complex issues as and when required.
  • Undertake negotiations with CRA on your behalf.
  • Implement processes that ensure that tax deadlines are met.
  • Translate specialist terminology into language you will understand and explain the plan in plain English.
  • Prepare cash flow forecasts for CRA that support applications to defer payments.
  • Devise an optimal tax efficient exit strategy for the business.
  • Ensure the tax advice fits with the overall business strategy
  • Discuss the most efficient ways for you and your employees to be remunerated.
  • Ensure that your company is kept fully up to date with new tax legislation.
  • Establish systems that record data the most effectively for tax purposes.
  • Deal with day to day legal issues – such as terms and conditions – and make sure your company is compliant.
  • Work with our wider network of solicitors to solve important/complex legal issues.
  • Help interpret legal letters and contracts.

Contact us today!
tel: 1-800-918-1906
email: info@thecfocentre.ca
www.thecfocentre.ca

Assurez-vous d’être conforme sur les plans fiscaux et juridiques – Partie I

Assurez-vous d’être conforme sur les plans fiscaux et juridiques – Partie I

« Lorsque je me suis présenté à la première réunion, la situation était vraiment sombre. »
Crispin Mardon, CFO à temps partiel du groupe Centre CFO alors qu’il se remémore sa première réunion avec un client ayant des problèmes fiscaux.

La gestion efficace de vos responsabilités fiscales et juridiques est une compétence essentielle, et une compétence que peu de propriétaires de PME présentent. Le présent rapport explique pourquoi les conseils d’un spécialiste fiscal et juridique sont essentiels pour toutes les PME, et comment une consultation peut être considérablement avantageuse pour les entreprises et leurs propriétaires.  Dans cet article en deux parties, nous verrons:

  • Les avantages de la conformité fiscale et juridique
  • Comment un CFO à temps partiel pourra-t-il résoudre les défis de conformité fiscale et juridique?

La conformité aux lois fiscales est une lutte contre vents et marées pour plusieurs entreprises, et entraîne une perte de temps de gestion inestimable, selon la Confédération des industries britanniques (CBI).¹

On estime que les moyennes entreprises passent 110 heures, ou neuf jours par année, à préparer, à déposer et à payer les impôts des sociétés, sur le travail et pour les biens et services, déclare PriceWaterhouseCooper.²

La plupart des entreprises doivent se conformer à au moins huit catégories d’impôt, sans compter les taxes spécifiques aux secteurs (comme les secteurs de la construction, la gestion des déchets et l’industrie pétrolière) qu’elles doivent aussi acquitter.

La CBI explique que « Chaque taxe dispose d’une législation, de droits dérivés accumulés au fil des ans d’interprétation et de différents seuils pour le calcul et l’admissibilité à l’allégement qui lui sont propres, ainsi qu’une myriade de dates de paiement, de dates-butoir pour le dépôt des rapports et d’exigences en matière de dépôt. »

« Il est difficile de comprendre l’ensemble, encore moins de le gérer. Il faut du temps et des efforts pour s’assurer que l’entreprise est pleinement conforme pour les impôts qu’elle doit recueillir au nom du gouvernement et pour le paiement aux échéances des passifs. Ces tâches distraient les entrepreneurs des priorités commerciales et réduisent la capacité de gestion pour la prise de décision stratégique. »

À tout le moins, vous devrez avoir un accès régulier aux trois principaux états financiers.

Ces états financiers sont :

  • le bilan;
  • l’état des flux de trésorerie; et
  • l’état des résultats (aussi dénommé compte des résultats, compte des résultats et résultat d’exploitation).

Les moyennes entreprises ne disposent pas des ressources ni de l’expertise des grandes entreprises pour naviguer la réglementation et les lois fiscales. Elles ne reçoivent pas non plus le soutien ciblé que le gouvernemental offre aux petites entreprises.

John Cridland, ancien directeur général de la CBI, souligne que « Les moyennes entreprises ne peuvent pas tirer profit des incitations reçues par les petites entreprises. Simultanément, la plupart d’entre elles ne peuvent se permettre d’avoir une armée de consultants fiscaux au bout du fil pour les aider à patauger dans les méandres du système. »

Il n’y a aucun doute que la fiscalité préoccupe plusieurs propriétaires de moyennes entreprises. Comme dans la plupart des questions en matière de finances, l’anxiété découle habituellement de l’absence de stratégie pour régler les problèmes qui surviennent.

La plupart des PDG et des entrepreneurs n’aiment pas les finances, mais sentent qu’ils ont la responsabilité de faire quelque chose et de démontrer au restant de l’équipe qu’ils sont en contrôle. Mais essayer de gérer la stratégie financière de l’entreprise sans posséder les connaissances requises, tout en essayant de développer simultanément les autres dimensions de l’entreprise, est une tâche presque impossible. De plus, il est dangereux de permettre à des personnes non compétentes de s’occuper de la stratégie de planification fiscale de l’entreprise ou de ses affaires juridiques.

Dès qu’un entrepreneur comprend qu’il a besoin d’un fiscaliste dans son équipe, il peut alléger rapidement son fardeau, tout en ayant la certitude que ses arrières sont couverts.

En d’autres termes, comme l’impôt est déjà compliqué par lui-même, il est illogique pour un PDG et un entrepreneur de consacrer leur temps à essayer d’en saisir les détails. Accepter cette réalité et déléguer cette responsabilité à un CFO à temps partiel compétent et expérimenté retire un fardeau considérable de leurs épaules.

Lorsque nous effectuons des examens auprès de nos clients, nous découvrons souvent une anxiété profonde quant aux écueils que représente l’ignorance des questions fiscales.

La principale préoccupation est habituellement que l’entreprise pourrait accumuler d’importants arriérés d’impôts qui demeureraient impayés. On se demande souvent si le système de comptabilité utilisé enregistre correctement ou non les données et que des lacunes importantes pourraient être révélées en cas d’un contrôle fiscal.

L’impôt des sociétés, la TPS, la TVQ et la TVH, les implications de l’impôt sur les gains en capitaux comparativement à l’impôt sur le revenu, ne pas demander d’allègements fiscaux, comprendre les crédits à la recherche et au développement, et obtenir des déductions liées à la paie sont des sujets courants de discussion avec nos clients, tout comme leur souhait d’être à jour avec la nouvelle législation.

La plupart des entrepreneurs veulent avoir la certitude que les affaires fiscales de leur entreprise (et leur propre fiscalité) et les questions juridiques font l’objet d’un suivi adéquat et sont aussi efficaces que possible, et que toutes les exigences réglementaires sont respectées. La plupart des entreprises ne s’y prennent pas bien parce que la fiscalité est de nature compliquée, et lorsque les choses se compliquent en affaires, la réaction la plus courante est de passer à autre chose!

La délégation de votre planification fiscale et de vos responsabilités juridiques à un fiscaliste est une nécessité. Savoir que vous ne payez pas inutilement des taxes et que toutes les échéances de déclarations ont été respectées sans que vous en preniez vous-même la responsabilité vous aidera à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, pendant que nous nous occupons des détails.

Revenez-nous pour la seconde partie de cet article, où nous discuterons de façon dont un CFO à temps partiel peut vous aider à naviguer la saison des impôts!

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¹« Stuck In The Middle: Addressing The Tax Burden For Medium-Sized Businesses ». CBI/Grant Thornton, www.cbi.org.uk, www.grant-thornton. co.uk. Juin 2014.
²« UK slips two places down league table of effective tax systems » Nicholson, Kevin, PwC (PriceWaterhouseCooper), www.pwc.com. 21 nov. 2014

 

 

Ensure you’re tax and legally compliant – Part I

Ensure you’re tax and legally compliant – Part I

Managing your tax and legal responsibilities effectively is a critical skill and one that few SME owners possess. This report explains why getting specialist tax and legal advice is crucial for all SMEs and how doing so can be hugely beneficial for businesses and their owners.  In these articles, we will see:

  • The benefits of being tax and legally compliant
  • How a part-time CFO will resolve your tax and legal compliance challenges

Complying with tax legislation is “an uphill struggle” for many businesses and results in the wastage of precious management time, according to the CBI.¹

It’s estimated that mid-sized businesses spend 110 hours or nine days a year preparing, filing and paying corporation tax, labour taxes and goods and services tax, says PriceWaterhouseCooper.²

Most companies need to comply with at least eight categories of tax. That doesn’t include the industry-specific taxes (such as those in the construction, waste management, and oil & gas industries) that they must also pay.

“Each tax has its own legislation, associated case law that has built up over years of interpretation, varying thresholds for calculations and qualification of reliefs, and a myriad of payment dates, reporting deadlines and filing requirements,” says the CBI. “It is difficult to comprehend, let alone manage. It takes time and effort to ensure that a business is fully compliant in the taxes it needs to collect on behalf of the government and pay in terms of its liabilities – distracting it from commercial priorities and reducing management capacity for strategic decision-making.”

Mid-size businesses don’t have the resources or expertise that large companies possess to navigate tax rules and legislation, nor do they receive the targeted support that the Government directs at small businesses.

John Cridland, the former CBI Director-General, said: “Medium-sized firms are not able to benefit from the incentives that small firms do and, at the same time, most cannot afford to have an army of tax consultants on speed dial to help them wade through the complexities of the system.”³

It’s no doubt why tax worries so many owners of mid-sized companies. As is the case with most finance-related matters, the anxiety usually stems from not having a strategy in place to deal with the issues which arise.

Medium-sized firms are not able to benefit from the incentives that small firms do and, at the same time, most cannot afford to have an army of tax consultants on speed dial to help them wade through the complexities of the system.

As soon as the business owner accepts that they need a tax specialist as part of their team, the faster they can offload the burden knowing that their back is covered.

In other words, because tax is inherently complicated it really doesn’t make sense for CEOs and business owners to spend their own time trying to understand the detail. Accepting that this is the case and delegating out the responsibility to a capable, experienced part-time CFO removes an immense weight from the shoulders.

When we conduct reviews with our clients, we often discover a deep-seated anxiety about the pitfalls of failing to understand tax issues.

The primary concern is usually the idea that the business may be building up significant arrears of tax, which remain unpaid.

There are often worries about whether or not the accounting system used is recording information in the right way and will reveal significant holes in the event of a tax inspection.

Corporation tax, HST, GST, the implications of capital gains tax vs. income tax, failing to claim tax breaks, employment taxes and understanding R&D credits are common areas of discussion with our clients as is the desire to keep up to date with new legislation.

Most business owners simply want to know that their company (and personal) tax affairs and legal issues are being properly looked after; that they are as tax efficient as they can be and that all statutory requirements are being met. Most companies do a poor job of this because tax is inherently complicated and when things get complicated in business the most common reaction is to move onto something else!

Delegating your tax planning and legal responsibilities to a tax specialist is a must.

Knowing that you are not paying tax you don’t need to be paying and having peace of mind that all your tax deadlines will be met without you having to take on the responsibility personally will allow you to focus on growing the business while we take care of the details.

Come back for part II of our tax compliant article to find out how a part-time CFO can help you navigate the tax season!

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¹ « Stuck In The Middle: Addressing The Tax Burden For Medium-Sized Businesses ». CBI/Grant Thornton, www.cbi.org.uk, www.grant-thornton. co.uk. Juin 2014.
² « UK slips two places down league table of effective tax systems » Nicholson, Kevin, PwC (PriceWaterhouseCooper), www.pwc.com. 21 nov. 2014
³ «Medium-sized businesses need more support to stop them from falling over the tax cliff», Prosser, David, The Independent, Jun 23, 2014, www.independent.co.uk